Забираю ПДВ з бюджету на рахунок підприємства
Від'ємне значення понад 100 тисяч гривень означає, що разом із заявою на відшкодування до вас прийде документальна перевірка. Я готую декларацію і справу під цю перевірку як одну роботу — щоб гроші прийшли з першого подання.
Діагностика ПДВ-позиції — 5 робочих днів. Якщо шансів на відшкодування немає, кажу це прямо й повертаю вартість.
Три ситуації, і в кожній стоять гроші
«Від'ємне значення росте третій квартал. Подавати страшно — прийде перевірка, а ми до неї не готові.»
Оборотний капітал компанії лежить у бюджеті й фінансує державу замість власного виробництва.
«Накладні зупинили на реєстрації, підприємство внесли до переліку ризикових.»
Покупці не приймають документи й тримають оплату, а контрагенти читають статус як привід розірвати договір.
«Отримали відмову у відшкодуванні. Юрист пропонує йти в суд.»
Спір починається тоді, коли акт уже підписано, а частину аргументів у ньому втрачено назавжди.
Справа для відшкодування збирається до подачі декларації. Коли акт перевірки підписано, залишається тільки суд.
Від першої декларації до платежу на рахунок
Типовий проєкт — 4–6 місяців від першої зустрічі до платежу казначейства.
Діагностика
Розбираю, з чого складається ваше від'ємне значення: кожна велика операція, кожен контрагент у ланцюгу, кожна зупинена накладна.
Збір справи
Доукомплектовую первинку під кожну операцію: договори, специфікації, ТТН, митні декларації, банк, акти. Знімаю статус ризикового й розблоковую накладні, які тримають суму.
Декларація та перевірка
Веду документальну позапланову перевірку: готую відповіді на запити, працюю з інспектором по кожному спірному епізоду, закриваю питання до внесення в акт.
Гроші й наступний цикл
Контролюю внесення до Реєстру заяв і фактичний платіж казначейства. Налаштовую щомісячний контроль, щоб наступне відшкодування йшло без окремого проєкту.
Що ви отримуєте після першого кроку
Замість оцінки «ризики високі» — порядковий розбір із сумами й рішеннями| Операція | Сума ПДВ | Що знайшла | Рішення |
|---|---|---|---|
| Імпорт лінії пакуванняМД типу ІМ-40, липень | 4 218 400 | Пакет повний, митна вартість підтверджена, оплата в межах строку розрахунків | До заявлення |
| Постачальник сировини4 накладні, серпень | 1 906 000 | Контрагент у переліку ризикових з 12.03, по ланцюгу — обрив на другій ланці | Зняти з розрахунку |
| Власні ПН на експорт№№ 41–58, вересень | 2 340 800 | Реєстрацію зупинено, таблиця даних платника не подана з 2024 року | Розблокувати |
| Послуги перевезення9 рейсів, липень–серпень | 615 200 | Немає ТТН і подорожніх листів, в актах не вказано маршрут і номери авто | Доукомплектувати |
Приклад витягу. Компанія та цифри умовні.
Три роботи, за якими мене можна перевірити
Виробник електроенергії з великими капітальними інвестиціями. Від'ємне значення накопичувалося з моменту будівництва. Зібрала справу під суцільну документальну перевірку й провела її до платежу — сума зайшла на рахунок одним траншем.
Виробництво з ЗЕД, компанія потрапила до переліку ризикових через контрагента. Розблокувала накладні й вивела підприємство з переліку — відвантаження й розрахунки з покупцями відновилися.
Щоб відшкодування йшло щокварталу, облік має закриватися за тиждень. Перевела компанію зі старої облікової системи й перебудувала документообіг з цехами та складами, роботу з контрагентами — на ЕДО.
Цитата клієнта, ім'я, посада, галузь. Попросіть дозвіл на публікацію.
Цитата клієнта, ім'я, посада, галузь. Попросіть дозвіл на публікацію.
Цитата клієнта, ім'я, посада, галузь. Попросіть дозвіл на публікацію.
З чого почати
Залежно від того, на якій стадії ваша ситуація.
Діагностика
- Розбір від'ємного значення по операціях
- Перевірка контрагентів ланцюга на ризиковість
- Перелік зупинених ПН і причин зупинки
- Вердикт: подавати, лікувати чи чекати
Проєкт «Відшкодування»
- Збір доказової бази під кожну операцію
- Розблокування ПН і зняття ризикового статусу
- Подання декларації та заяви
- Супровід перевірки до підписання акта
- Контроль Реєстру заяв і платежу
ПДВ під контролем
- Щомісячний моніторинг ПДВ-позиції
- Перевірка нових контрагентів до угоди
- Реакція на зупинку реєстрації в день зупинки
- Підготовка наступного відшкодування
Ганна Доброжанська
Головний бухгалтер із 30-річною практикою. Веду облік виробництва, зовнішньоекономічної діяльності та оптової торгівлі, керую бухгалтерією з чотирьох людей. Працюю віддалено по всій Україні, на період перевірки виїжджаю на підприємство.
Відшкодуванням займаюся з боку обліку, а не з боку суду. Тому працюю до подання декларації: коли справа зібрана правильно, перевірка підтверджує суму, і позов не потрібен.
- Якщо вже є відмова
- Беруся, але чесно: після підписаного акта частина аргументів втрачена. Спочатку дивлюся акт і кажу, що з нього ще можна витягнути.
- Поточна бухгалтерія
- Не веду. Працюю поруч із вашим бухгалтером, а не замість нього — і залишаю після себе налаштований процес.
- Схеми та оптимізації
- Не працюю з ними. Відшкодування отримують компанії з реальними операціями й повним пакетом документів.
- Конфіденційність
- NDA підписую до діагностики, ще до того, як побачу перший документ.
Почніть із суми, яка у вас зависла
Напишіть, скільки становить від'ємне значення і за який період воно накопичилося. Цього досить, щоб я сказала, чи є тут проєкт, — на це не потрібні ні зустріч, ні оплата.
Відповідаю в межах робочого дня.